خانه / آخرین مقالات / فن یا تکنیک پومودورو
elmema.com/category/individual-improvement
elmema.com/category/individual-improvement

فن یا تکنیک پومودورو

تکنیک پومودورو

 

فن پومودورو یا تکنیک پومودورو یکی از روش‌هایی است برای افزایش بهره وری در مدیریت زمان، که ابداع ‌شده توسط فرانچسکو چیریلو است. بر طبق این روش بهترین تکهٔ زمانی برای کارکردن ۲۵ دقیقه است که برابر است با مدت زمان لازم برای درست‌کردن سس پومودورو که یک سس گوجه‌فرنگی سنتی ایتالیایی است. فرد پس از ۲۵ دقیقه کار باید برای مدت کوتاهی مثلاً ۳ تا ۵ دقیقه استراحت کند.در این فن، هر بازهٔ زمانی ۲۵ دقیقه‌ای یک پومودورو نامیده می‌شود و پس از هر چهار پومودورو یک استراحت طولانی‌تر ۱۵ تا ۲۰ دقیقه‌ای وجود دارد.در واقع ایدهٔ اصلی این روش این است که استراحت‌های مکرر می‌تواند به چابکی ذهن کمک کند.

ꙮنکته ای که در این تکنیک باید مورد توجه قرار بگیرد این است که باید برنامه کارهای خود را از قبل نوشته باشید و بدانید چه کارهایی را باید در طول روز انجام دهید. دو لیست تهیه کنید. لیستی از کارهایی که باید سریعا تمام شوند و لیست کلی فعالیت ها. آن ها را اولویت بندی کنید. کارهایی را که باید زودتر انجام دهید را در لیست کارهای فوری قرار دهید و آن ها را ابتدا انجام دهید و به همین ترتیب پیش ببرید.

مبدع این تکنیک تنها ابزارهایی ساده را برای این فن در نظر گرفته است. تنها یک زمان‌سنج ساده به همراه کاغذ و قلم می‌تواند شما را در این تکنیک یاری کند. اما امروز تعدادی برنامه کابردی موبایل و نسخه آنلاین نیز برای این تکنیک وجود دارد.

 

 

مراحل موجود در این تکنیک:

در این فن و تکنیک شش اصل و مرحله وجود دارد:

۱- انتخاب کاری که باید انجام شود.

۲- تنظیم زمان‌سنج که بصورت سنتی ۲۵ دقیقه است.

۳- کار بر روی تکلیف تا زمانی که زمان‌سنج به زنگ درآید. اگر حواس‌پرتی گوناگون به سراغتان آمد آن را یادداشت کنید و سریعا به ادامه تکلیف بازگردید.

۴- وقتی که زمان‌سنج به زنگ درآمد، علامت تیک را بر کاغذی یادداشت کنید [۴]

۵- اگر شما کمتر از چهار علامت تیک بر روی کاغذتان دارید، استراحتی کوتاه ۳ تا ۵ دقیقه‌ای کنید و به مرحله اول بازگردید.

۶- اگر تعداد علامت‌های تیک‌ دار روی کاغذتان به بیش از چهار رسیده، استراحتی ۱۵ تا ۳۰ دقیقه‌ای را در پیش گرفته و لیست علامت‌های تیک‌دارتان را پاک کنید، سپس به مرحله اول بازگردید.

 

 

 

 

لازم به ذکر است که یادگیری این سیستم مدیریت زمانی که در نوع خود روشی انقلابی محسوب می‌شود، به شکل فریبنده‌­ای آسان است و به کارگیری درست و به جای آن زندگی را تغییر می‌دهد. به طور کلی تکنیک پومودورو را می­‌توان به ۴ اصل بنیادی زیر تقسیم کرد:

 

۱- کار کردن همراه با زمان و نه بر خلافش:

بیشتر ما به گونه‌ای زندگی می‌کنیم که انگار زمان دشمن ماست و برای اجرا­ کردن قراردادها و تحویل آن در موعد مقرر با آن مسابقه می‌دهیم.تکنیک پومودورو به ما یاد می­‌دهد که به جای دست و پنجه نرم کردن با زمان، همگام با آن عمل کنیم.

 

۲از بین بردن فرسودگی ناشی از کار:

استراحت­‌های کوتاه و برنامه‌ریزی شده هنگام کار، احساس دویدن روی شعله‌ها را که ناشی از وارد کردن فشار بیش از حد به خود است، از بین­ می‌برد. در صورت پیروی از این سیستم، فشار بیش از حد و خستگی تقریبا غیرممکن است.

 

۳- مدیریت حواس­‌پرتی­‌ها:

تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها، پیام­‌های فیس­بوک و تلگرام و مسائلی از این قبیل دائم ذهن را درگیر و منحرف می‌کنند. معمولا می‌توان این عوامل حواس‌پرتی را به تعویق انداخت. تکنیک پومودورو به شما کمک می‌­کند که این درگیری­‌های ذهنی را ثبت و برای بعد از ساعت کاری اولویت‌ بندی کنید.

 

۴. ایجاد توازن بهتر بین زندگی و کار:

بیشتر ما با احساس گناه ناشی از تعویق، آشنایی داریم. اگر روز پرباری نداشته­ باشیم، نمی‌توانیم از زمان استراحت‌مان لذت ببریم. به عنوان کسی که تکنیک پومودورو را به خوبی آموخته است، قادر خواهید بود جدول زمانی کارآمدی ایجاد­ کنید و با اولویت‌­بندی، کارهای مهم‌‌تان را به انجام برسانید و در نهایت از وقت آزاد خود نهایت استفاده و لذت را ببرید.

 

 

روش پومودورو چه کمکی در مدیریت بهتر زمان می کند؟

این روش کمک می کند تا بدانید زمانتان صرف انجام چه کاری می شود، چه مدت زمان، مثلاً برای نوشتن یک متن، احتیاج دارید و این گونه در طی چند روز متوجه می شوید برای هر کاری چه تعداد پومودورو را باید اختصاص دهید تا کار مورد نظرتان انجام شود. این کار باعث می شود تسلط بیشتری بر زمانتان بیابید.ممکن است استفاده از تکنیک پومودورو در ابتدای کار ساده به نظر بیاید. البته اجرای این تکنیک بسیار ساده است. اما برای اینکه ذهن و بدنتان به آن عادت کند، باید بین سه روز تا یک هفته دائما از آن استفاده کنید که بتوانید استاد پومودورو شوید. هنگامی که دائما از تکنیک پومودورو استفاده می‌کنید، می‌توانید پس از مدتی بفهمید انجام کارها دقیقا چقدر زمان برده است. از سویی خواهید توانست تخمین درستی از مدت‌زمان لازم برای انجام کارها در آینده داشته باشید.

 

امااا در حین انجام تکنیک ممکن است با مشکلاتی روبرو شوید!!!

به طور مثال ممکن است در حین کار کسی به شما زنگ بزند ،شما می‌توانید گوشی را بردارید و به شخص پشت خط بگویید: (الان مشغول هستید. اگر ممکن است چند دقیقه بعد با شما تماس بگیرد. یا شما به او زنگ بزنید)

یا اگر یک مسئله اضطراری پیش آمده است و نمی‌توانید آن را به بعد موکول کنید، بهتر است کار را رها کرده و به آن بپردازید. زیرا یک مسئله اضطراری، می‌تواند تمرکز شما را به اندازه‌ای به هم بزند که نتوانید کارتان را به درستی انجام دهید. وقتی این مسئله اضطراری رفع‌ رجوع شد و خواستید کار خود را ادامه دهید، دوره پومودورو را از صفر آغاز کنید. دوباره ساعت را روی ۲۵ دقیقه کوک و کار را شروع کنید.

 

یادتان باشد تسلط بر این کار نیاز به تمرین و شروع کردن از کمترین پومودور یعنی یک پومودورو افزایش تدریجی آن دارد.

 

 

animated-down-arrow

از مشاوره رایگان استفاده کنید.

از آرشیو مقالات بهبود فردی دیدن کنید 🙂

همچنین از آرشیو کل مقالات دیدن کنید، بهترین ها برای شما…

تلگرام علم ما

Medium_20160928095241745_1111111111

 

 

درباره ی مدیر سایت علم ما

گروه علمی، پژوهشی، آموزشی و مشاوره ای «علم ما» یک گروه تخصصی در زمینه کلیه فعالیت های پژوهشی، کسب و کار، بازاریابی و موفقیت فردی می باشد. این گروه درصدد است تا با استفاده از روش‌های نوین آموزشی و بکارگیری اهرم اینترنت، آموزش های سطح اول را در اختیار هم میهنان عزیز قرار دهد. فارغ از تشریفات، گروه علم ما یک تیم متشکل از اساتید دانشگاه، پژوهشگران برتر، متخصصان و کارشناسانی در حوزه مدیریت، روانشناسی، بازاریابی، تجارت الکترونیک است. ضمن اینکه با داشتن وب سایتی جامع که در حوزه های ذکر شده و به اشتراک گذاری مقالات و برنامه ها، حق انتخاب و آموزش با کیفیت را برای کاربران فراهم کرده است.

مطلب پیشنهادی

elmema.com/category/individual-improvement

نمونه مثال برای هدف و هدف گذاری

نمونه مثال برای هدف و هدف گذاری   سلام دوستان امیدوارم شاد و پر انرژی …

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *