نرم افزار گوگل میت

 پلتفرم رایگان تماس، جلسه و کنفرانس ویدیویی

سلام به همراهان خوب علم ما، در قدیم برای برگزاری یک جلسه همه افراد باید کنار هم جمع می‌ شدند، این قضیه دردسرهای زیادی داشت اما امروزه با وجود برنامه‌ های گوناگون در رابطه با برگزاری جلسات آنلاین، مشکلات به حداقل رسیده‌اند. ما برای برگزاری جلسات مشاوره و کوچینگ در مجموعه علم ما از نرم افزار گوگل میت استفاده می کنیم. در این مقاله با برنامه محبوب نرم افزار گوگل میت به صورت کامل آشنا می شویم. با علم ما همراه باشید.

گوگل میت چیست؟

برنامه Google Meet (گوگل میت) پلتفرم تماس ویدیویی با کنفرانس است که به کمک آن می ‌توانیم از راه دور با یکدیگر تماس بگیریم.

این سرویس برای برگزاری کلاس ‌های آموزشی آنلاین بسیار مفید است. اساتید، معلمان، مدیران شرکت ‌ها و یا حتی افراد عادی که فاصله مکانی زیادی با هم دارند، به کمک گوگل میت می ‌توانند به راحتی و به صورت هم زمان با افراد زیادی تماس تصویری آنلاین برقرار کرده و از امکانات گسترده این سرویس استفاده کنند. (نرم افزار گوگل میت)

چگونه برنامه گوگل میت را روی کامیوتر نصب کنیم؟

برای نصب گوگل میت روی کامپیوتر مراحل زیر را طی کنید:

• ابتدا وارد صفحه گوگل شوید.
• بر روی منوی سه نقطه بالا در سمت راست مرورگر کلیک کنید.
• در لیست باز شده گزینه More Tools را انتخاب نمایید.
• Create Shortcut را انتخاب نمایید.
• در این قسمت در پنجره ایجاد کلید میانبر نام Google Meet را تایپ کنید و گزینه Open as a Window را بزنید.
• حالا آیکن برنامه گوگل میت بر روی دسکتاپ ایجاد شد.

به همین راحتی نصب گوگل میت انجام شد.

ورود به گوگل میت بدون نصب

برای استفاده از گوگل میت از طریق کامپیوتر و لپ تاپ نیازی به نصب نرم افزار ندارید. امکان ایجاد جلسات از تمامی مرورگرها امکان پذیر است. ولی ارائه سرویس گوگل میت از طریق مرورگر کرم کامل‌تر و با کیفیت‌تر است.

سایت https://meet.google.com/ را در مرورگر باز کنید و پس از آن وارد جیمیل خود شوید تا بتوانید از گوگل میت استفاده کنید. روی گزینه New Meeting کلیک کرده و متناسب با نیاز خود یکی از سه روش پیشنهادی ایجاد جلسه برای فرصتی دیگر، شروع کردن جلسه فوری و زمان‌بندی در تقویم گوگل را انتخاب کنید.

با انتخاب گزینه اول لینک گروه برای شما نمایش داده می‌ شود. و شما می‌ توانید این لینک را برای افراد مورد نظر ارسال کنید تا در زمان مشخص از طریق آن به جلسه شما ملحق شوند. با انتخاب گزینه دوم در همان لحظه جلسه شما ایجاد شده و لینک دعوت به گروه نمایش داده می‌ شود که می‌ توانید از آن برای ملحق شدن آنی دیگران استفاده کنید.

با انتخاب گزینه سوم باید یک رویداد در تقویم گوگل تعریف کرده و زمان رویداد و مشخصات مهمانان (نام و ایمیل) را با استفاده از گزینه افزودن مهمان ذخیره کنید. پس از وارد کردن اطلاعات تمامی مهمانان گزینه ارسال به مهمانان را انتخاب کنید.

ورود به گوگل میت با گوشی موبایل:

برای استفاده از سرویس گوگل میت از طریق گوشی باید مرورگر کروم و آخرین نسخه نرم افزار گوگل میت را بر روی گوشی خود نصب کنید. اپلیکیشن گوگل میت را اجرا و گزینه New Meeting را انتخاب کنید.

در صورت نیاز در این مرحله عنوان مناسبی برای جلسه خود تعیین کنید. گزینه‌ های برگزاری جلسه برای اشتراک گذاری، شروع جلسه ویدئویی در همین لحظه و زمان بندی برگزاری جلسه در تقویم برای شما نمایش داده می ‌شود. که باید متناسب با نیاز خود یکی را انتخاب کنید.

نحوه استفاده از گوگل میت با کامپیوتر:

چگونه برنامه گوگل میت صفحه را شیر کنیم؟ باید مراحل زیر را انجام دهید:

• برای شروع مرورگر سیستم خود را باز کنید و وارد سایت گوگل میت شوید.
• روی New Meeting کلیک کنید.
• حالا اگر تمایل دارید برای جلسه خود یک نام مستعار وارد کنید.
• سپس روی دکمه Join Now کلیک کنید.
• اگر می‌ خواهید افراد را به جلسه دعوت نمایید، روی گزینه Meeting Details که در گوشه پایین سمت چپ، کلیک کنید.
• سپس لینک ایجاد شده را کپی کرده و برای افراد مورد نظرتان ارسال نمایید.
• همچنین برای دعوت کردن مخاطبین خود از دکمه Add People که در گوشه بالا سمت راست نمایشگر قرار دارد هم می‌ توانید استفاده کنید.
• سپس گزینه Invite را انتخاب کنید.
• و در آخر آدرس ایمیل فرد مورد نظر خود را وارد نمایید.

نحوه کار با گوگل میت در اندروید و iOS:

برای استفاده از گوگل میت با گوشی و پاسخ اینکه چگونه وارد برنامه گوگل میت شویم؟ ابتدا آخرین نسخه گوگل میت را دانلود کنید. سپس مراحل زیر را طی نمایید:

• برنامه Google Meet را در گوشی خود باز کنید.
• روی گزینه New Meeting (به شکل یک علامت + نمایش داده شده) بزنید.
• حالا برای جلسه خود یک نام مستعار وارد کنید.
• سپس روی دکمه Join Meeting ضربه بزنید.
• حالا برای آن که مخاطبین مورد نظر خود را به ویدیو کنفرانس خود دعوت کنید، روی دکمه Info که به شکل (i) نمایش داده شده، ضربه بزنید.
• سپس گزینه Share را انتخاب کنید.
• حال از منوی باز شده مشخص کنید که از چه روشی اطلاعات جلسه خود را به اشتراک بگذارید.
• اگر با این سوال که چرا برنامه گوگل میت باز نمیشه؟ روبه رو شدید باید بدانید نسخه‌ های برنامه تلفن همراه گوگل میت تا شش ماه پس از تاریخ انتشار پشتیبانی می ‌شود. باید حتما آن را به جدیدترین نسخه به‌ روزرسانی کنید.
• روش کار با گوگل میت در آیفون و اندروید یکی می ‌باشد.

برگزاری کلاس در گوگل میت:

برای این که کلاس ‌های آنلاین خود را در این بستر برگزاری کنید، می‌ توانید به سراغ همان روش‌ هایی بروید که برای برگزاری جلسه یا کنفرانس ویدیویی در پاراگراف‌ های قبلی توضیح دادیم. همچنین، می‌ توانید مراحل زیر را طی کنید:

• وارد حساب کاربری جیمیل خود شوید.
• در گوشه سمت چپ صفحه روی منو کلیک کنید. آیکون این منو مربعی متشکل از 9 نقطه است.
• حالا بین گزینه‌های نمایش داده شده Meet را انتخاب کنید.
• در این صفحه نیاز است که روی گزینه جلسه جدید کلیک کنید.

با این کار منوی برای شما باز می ‌شود که می‌ توانید از بین گزینه‌ های آن یکی را انتخاب کنید:

ایجاد جلسه برای فرصتی دیگر:

با انتخاب این گزینه لینکی برای جلسه در اختیار شما قرار داده می‌ شود. می‌ توانید این لینک را در اختیار شرکت‌کنندگان قرار دهید تا در ساعت مشخص آن را باز کنند و در کلاس حاضر شوند. شما با باز کردن این لینک و صدور اجازه دسترسی به دوربین و میکروفون می‌ توانید به راحتی کلاس خود را برگزار کنید. برای فعال‌ کردن دوربین و میکروفون باید روی گزینه Allow در پیغامی که در سمت چپ و بالای صفحه ظاهر می‌ شود، کلیک کنید.

شروع کردن جلسه فوری:

با انتخاب این گزینه به صورت مستقیم وارد صفحه برگزاری جلسه می‌ شوید. برای ادامه دادن باید روی گزینه Allow کلیک کنید تا میکروفون و دوربین فعال شوند. برای دعوت از شرکت کنندگان خود می‌ توانید روی گزینه «افزودن سایر افراد» کلیک کنید. سپس آدرس جیمیل آنها را در کادر مشخص شده تایپ کرده و روی گزینه دعوت کلیک کنید. اگر آدرس جیمیل شرکت‌ کنندگان را ندارید، می‌ توانید در پیوند جلسه را کپی کرده و در اختیار شرکت‌ کنندگان خود قرار دهید.

زمان بندی در تقویم گوگل:

اگر تا به‌ حال از تقویم گوگل استفاده کرده‌اید و نیاز به برنامه‌ ریزی بیشتر برای جلسه دارید، می‌ توانید از این گزینه هم استفاده کنید.

چگونگی پیوستن به جلسات گوگل میت:

 در صورتی که شما برگزار کننده اصلی جلسه نیستید؛ ولی قصد دارید که در یک جلسه گوگل میت شرکت کنید، می ‌توانید بسته به نوع دعوت، از چهار روش زیر استفاده کنید:

1- ملحق شدن به جلسه با لینک دعوت:

در صورتی که میزبان جلسه برای شما لینک دعوت ارسال کرده است، برای ملحق شدن به جلسه کافیست در زمان مشخص شده روی لینک کلیک کنید. البته فراموش نکنید که قبل از آن باید حتما حساب کاربری جیمیل خود را فعال کرده باشد.

در صورتی که قصد دارید با گوشی یا تبلت در جلسه شرکت کنید، باید ابتدا برنامه Google Meet را برای گوشی ‌های آیفون از اپ استور و برای گوشی‌ های اندروید از گوگل پلی دریافت و آن را نصب کرده باشید تا بتوانید با کلیک روی لینک دعوت به صورت خودکار وارد جلسه شوید.

2- شرکت در جلسه از طریق جیمیل:

برای شرکت کردن از این روش باید ابتدا وارد سایت جیمیل شوید. سپس در سمت چپ روی عبارت Join a Meeting ضربه بزنید. در این مرحله از شما درخواست می‌ شود، عنوان یا کد جلسه را وارد کنید. در آخر باید روی دکمه Join کلیک کنید تا پس از دریافت اجازه از میزبان به جلسه ملحق شوید.

3- ورود به جلسه با کد گوگل میت:

ممکن است میزبان جلسه به جای ارسال یک لینک کامل، تنها کد جلسه را با شما به اشتراک گذاشته باشد. در این صورت در رایانه و لپ‌تاپ‌ خود بعد از وارد شدن به سایت Google Meet.com  در کادر مشخص شده، کد خود را درج کنید. و برای ورود به جلسه با تبلت یا گوشی در نرم افزار گوگل میت و در کادر معین شده، کد خود را وارد نمایید.

4- وارد شدن به جلسه از طریق تقویم گوگل:

در صورتی که جلسه از طریق تقویم گوگل تنظیم شده باشد و شما قصد ملحق شدن به جلسه، از طریق همان رویداد تقویم را داشته باشید، باید ابتدا وارد سایت تقویم گوگل شوید. و سپس روی رویداد مورد نظر کلیک کنید. گزینه Join with Google Meet به شما نمایش داده می‌ شود که کافیست بعد از ضربه زدن روی آن، گزینه Join Now را انتخاب کنید.

امکانات گوگل میت:

• امنیت بالا: گوگل میت برای امینت اطلاعات و محافظت از حریم خصوصی کاربران خود از سیاست‌ های حفاظتی گوگل استفاده می‌ کند، به این صورت که تماس‌ های ویدئویی در حین انتقال، رمزگذاری شده و اقدامات امنیتی دائما به روز می‌ شود.
• ایجاد گروه‌های کنفرانس با ظرفیت بالا: سازمان‌ ها، کسب و کارها، مدارس و … می‌ توانند با حداکثر ۵۰۰ بیننده جلسه‌ های تصویری آنلاین خود را در بستر گوگل میت برگزار کنند.
• امکان برقراری تماس در هر مکان و با هر دستگاه: کاربران می‌ توانند با نصب اپلیکیشن این برنامه بر روی گوشی همراه خود و یا با استفاده از کامپیوتر و مرورگرهای به روز، بدون نیاز به نصب نرم افزار گوگل میت به جلسات ملحق شوند.
• امکان حذف سر و صدای محیط: ویژگی‌ های جدید هوش مصنوعی در گوگل میت می‌ تواند متناسب با سرعت شبکه کاربران، نویزهای محیط را از تماس‌ های تصویری حذف کنند.
• زیرنویس زنده به زبان انگلیسی: سرویس گوگل میت با استفاده از فناوری تشخیص گفتار گوگل می‌ تواند مکالمات جلسات ویدئویی را به زبان انگلیسی ترجمه و به صورت زیرنویس ارائه دهد. این ویژگی به کاربران دارای اختلال شنوایی، سخنرانان غیربومی و افرادی که در مکان‌ های پر سر و صدا از گوگل میت استفاده می‌ کنند، کمک می‌ کند تا به راحتی جلسات آنلاین را دنبال کنند.

• و

• امکان ضبط آسان جلسات برای کاربران و چیدمان صفحه جلسه مطابق با سلیقه شخصی
• کیفیت بالا در ارائه جلسات، وضوح تصاویر، رنگ‌ ها و صدا در بستر گوگل میت
• امکان اشتراک گذاری فایل، اسلاید، صفحه دسکتاپ و… در حین برگزاری جلسات آنلاین
• امکان برقراری تماس به صورت تصویری یا صوتی متناسب با نیاز شما
• امکان کنترل کامل ورود و خروج مهمانان به جلسه‌ های تصویری، به طوری که فقط افراد مورد تایید میزبان جلسه می‌ توانند وارد شوند.
• برای اینکه صدا و ویدئو در طول جلسه هم‌رسانی نشود، میزبان جلسه می‌ تواند صدا و تصویر شرکت کنندگان را قفل کند.

سرویس‌های رایگان Google meet:

• حداکثر 100 نفر می‌ توانند در جلسات شرکت کنند.
• حفظ حریم خصوصی و امنیت بالا در جلسات ویدیویی تضمین می‌ شود.
• به تعداد نامحدود می‌ توانید جلسه برگزار کنید.
• زیرنویس زنده در جلسات وجود دارد، برای روشن کردن روی سه نقطه در صفحه گوگل میت کلیک کنید تا این گزینه نمایش داده شود.
• برنامه گوگل میت با هر دستگاهی شامل لپ تاپ، تبلت، دستکتاپ و گوشی سازگار است.
• افراد دورکار می‌ توانند از Google Nest Hub Max به جلسات بپیوندند.
• بعد از پیوستن به جلسه میکروفون و دوربین را تنظیم کنید.
• چیدمان صفحه را می‌ توانید تغییر دهید برای این کار روی سه نقطه در گوشه پایین صفحه میت کلیک کنید.
• به راحتی می‌ توانید صدای سایر شرکت‌کنندگان را کنترل کنید.
• صفحه و فایل‌ ها را با شرکت‌کنندگان به اشتراک بگذارید.
• در طول جلسه با سایر شرکت‌کنندگان چت کنید، پیام ها فقط در جلسه قابل دسترسی هستند.
• از طریق Gmail یا Calendar به جلسه بپیوندید.
• کاربران مایکروسافت می‌ توانند از طریق تقویم Microsoft Outlook به جلسه بپیوندند.

چگونه با برنامه گوگل میت صدا را ضبط کنیم؟

برای ضبط جلسه در نرم افزار گوگل میت مراحل زیر را طی کنید.

• ابتدا در کامپیوتر روی دکمه More کلیک کنید.
• سپس گزینه Record Meeting را انتخاب کنید.
• پس از آن برای متوقف کردن عملیات ضبط روی دکمه Stop Recording کلیک کنید.

این نکته را به یاد داشته باشید که شرکت‌کنندگان در جلسه متوجه عملیات ضبط می‌ شوند.

ویدیوی ضبط شده به صورت خودکار در گوگل درایو ذخیره خواهد شد.

مشکلات گوگل میت و رفع آنها

برخی از مشکلات نرم افزار گوگل میت و نحوه رفع آنها:

نمی‌توانید به جلسه بپیوندید یا جلسه را شروع کنید:

اگر برای پیوستن به یک جلسه ویدیویی گوگل میت یا ایجاد جلسه جدید مشکل دارید، ابتدا مطمئن شوید که با یک حساب Google یا G Suite وارد سیستم شده‌اید. می‌ توانید این کار را با مراجعه به وب سایت Google انجام دهید. سپس بر روی گزینه آبی رنگ در پایین کلیک کنید. اگر کاربر G Suite هستید، ممکن است لازم باشد با مدیر خود تماس بگیرید تا مطمئن شوید گوگل میت برای سازمان شما در Google Admin Console فعال است یا خیر.

شماره‌ای برای dial-in جلسه شما ارائه نشده است:

در این زمان، فقط جلساتی که توسط کاربران Google Workspace تنظیم شده است، شماره تلفنی دارند که به شرکت کنندگان در جلسه اجازه می‌ دهد با استفاده از تلفن خود در جلسه شرکت کنند. علاوه بر این، در حالی که ایالات متحده از dial-in پشتیبانی می‌ کند، همه کشورهای جهان شامل آن نمی‌ شوند. برای اطمینان از اینکه کشور شما از این ویژگی پشتیبانی می‌ کند با Google تماس بگیرید.

کاربران آموزش نمی‌ توانند از خارج از محدوده دامنه به جلسات بپیوندند:

اگر از حساب کاربری G Suite Education یا G Suite Enterprise for Education استفاده می‌ کنید، یک اشکال شناخته شده وجود دارد که در آن آغاز کننده جلسه برای تایید یا رد درخواست‌ های عضویت از خارج از دامنه باید در آن حضور داشته باشد. در نتیجه، صفحه Ask to Join دچار مشکل می‌ شود. تا زمانی که این مشکل برطرف نشود، بهترین راه حل اطمینان از روی خط ماندن آغاز کننده جلسه تا زمان حضور همه شرکت کنندگان با آدرس ایمیل خارجی است.

تماس ورودی ناگهان قطع می‌ شود:

مهم: این ویژگی برای جلسه‌ هایی که از طریق حساب Google Workspace ایجاد شده‌اند در دسترس است.

گوگل میت تماس‌ های تلفنی ورودی را برای حداکثر ۸ ساعت پشتیبانی می‌ کند. اگر محدودیت‌ های خاصی در شرکت مخابراتی وجود داشته باشد، حداکثر زمان تماس کوتاه‌تر است.

راه‌حل:  وقتی تماس پس از ۸ ساعت قطع شد، دوباره با تماس ورودی به جلسه بپیوندید.

نمایش پر بودن جلسات:

اگر دیگر نمی‌ توانید افراد بیشتری را به جلسه خود اضافه کنید، ممکن است به ماکزیمم اشتراک خود رسیده باشید. حساب‌ های شخصی Google و حساب‌ های G Suite  حد نصاب ۱۰۰ شرکت کننده را دارند. حساب‌ های G Suite Education به ۱۰۰ شرکت کننده محدود می‌ شود، در حالی که حساب‌ های Business و Essentials می‌توانند حداکثر ۱۵۰ شرکت کننده داشته باشند. برای مشتریان Business Plus و Enterprise ،Google Meet می‌ تواند حداکثر از ۲۵۰ شرکت کننده پشتیبانی کند.

وقتی پنجره‌ای را هم‌رسانی می‌ کنید، منوهای کرکره‌ای نشان داده نمی‌ شود:

وقتی پنجره‌ای را در گوگل میت هم‌رسانی می‌ کنید، منوهای کرکره‌ای در پنجره هم‌رسانی‌شده در جلسه نشان داده نمی‌ شود.

نکته: به‌ جای پنجره‌ای خاص، کل صفحه را هم‌رسانی کنید.

دسترسی شما به دوربین یا میکروفون قطع شد:

هنگامی که برای اولین بار به یک کنفرانس گوگل میت می‌ پیوندید، سیستم اجازه استفاده از دوربین و میکروفن را از شما خواهد گرفت. اگر به طور تصادفی این دسترسی را قطع کنید، می‌ توانید با دنبال کردن مراحل زیر تنظیمات را تغییر دهید:

گام اول: ترجیحا با استفاده از Google Chrome ،وب سایت Google Meet را باز کنید.

گام دوم: بر روی گزینه New Meeting کلیک کرده و سپس Start a Instant Meeting را از فهرست انتخاب شده انتخاب کنید.

گام سوم: در نوار آدرس در Chrome ، روی نماد Camera Blocked (یک دوربین کوچک با X قرمز) کلیک کنید.

گام چهارم: روی Always Allow httpss://meet.google.com to Access Your Camera and Microphone کلیک کنید.

گام پنجم: روی Done کلیک کنید. صفحه وب را رفرش کنید، حال می بینید که به دوربین و میکروفون شما اجازه داده شده است و اکنون در حال کار هستند.

برای دیدن سایر مقالات آموزشی علم ما (کلیک کنید)

برای اشتراک گذاری کلیک کنید:  واتس‌اپ  /  تلگرام