علم ما مشاوره و کوچ فردی و کسب و کار، لایف و بیزینس کوچینگ چرا با اینکه زیاد کار میکنیم، پیشرفت زیادی نمیکنیم؟
بسیاری از ما روزهای شلوغی داریم.
از صبح تا شب درگیر کارهای مختلف هستیم، پیامها را جواب میدهیم، چند کار را همزمان جلو میبریم و مدام احساس میکنیم در حال فعالیت هستیم.
اما وقتی به پایان روز، هفته یا حتی ماه میرسیم، یک سوال آزاردهنده در ذهنمان شکل میگیرد:
چرا با اینکه اینقدر کار میکنم، پیشرفت زیادی حس نمیکنم؟
این تجربه برای خیلی از افراد آشناست.
آنها خسته هستند، اما احساس رضایت از پیشرفت واقعی ندارند.
دلیل این اتفاق معمولا یک چیز است:
ما بین مشغول بودن و موثر بودن تفاوت قائل نمیشویم.
مشغول بودن همیشه به معنی پیشرفت نیست!
انجام دادن کارهای زیاد لزوما به معنی نزدیک شدن به هدفها نیست. خیلی وقتها روز ما پر از فعالیتهایی است که انرژی و زمان میگیرند، اما تاثیر زیادی در پیشرفت ما ندارند.
مثلا:
- پاسخ دادن به پیامها و ایمیلها
- چک کردن مداوم شبکههای اجتماعی
- رسیدگی به کارهای فوری اما کماهمیت
- جابهجا شدن مداوم بین چند کار مختلف
این کارها ما را مشغول نگه میدارند، اما لزوما ما را جلو نمیبرند.
به همین دلیل ممکن است یک روز کامل را کار کرده باشیم، اما در پایان روز احساس کنیم کار مهمی انجام ندادهایم.
قانون نادیده گرفته شده: همه کارها ارزش یکسان ندارند!
یکی از واقعیتهای مهم در بهرهوری این است که همه فعالیتها ارزش یکسانی ندارند.
برخی کارها تاثیر زیادی در پیشرفت ما دارند، در حالی که بعضی فعالیتها فقط زمان و انرژی ما را مصرف میکنند.
برای مثال:
- یادگیری یک مهارت جدید
- کار روی پروژههای مهم
- برنامهریزی و تصمیمگیریهای کلیدی
اینها کارهایی هستند که میتوانند تغییر واقعی ایجاد کنند.
اما اگر بیشتر زمان ما صرف کارهای کوچک و پراکنده شود، حتی با ساعتها کار کردن هم پیشرفت بزرگی اتفاق نمیافتد.
چرا بیشتر ما در دام مشغول بودن میافتیم؟
چند دلیل رایج وجود دارد که باعث میشود بیشتر افراد وقتشان را صرف کارهای کماثر کنند.
۱. کارهای فوری ما را جذب میکنند:
کارهای فوری معمولا توجه ما را سریع جلب میکنند.
یک پیام جدید، یک تماس، یک درخواست کوچک… همه اینها حس فوریت ایجاد میکنند و ما را از کارهای مهم دور میکنند.
۲. کارهای کوچک حس پیشرفت سریع میدهند:
انجام کارهای کوچک معمولا سریع تمام میشود و حس خوبی ایجاد میکند. برای همین ناخودآگاه به سمت آنها کشیده میشویم. در حالی که کارهای مهم معمولا سختتر و زمانبرتر هستند.
۳. تصویر دقیقی از روز خود نداریم:
بیشتر افراد دقیق نمیدانند روزشان چگونه میگذرد. فکر میکنند بیشتر زمانشان صرف کارهای مهم میشود.
اما وقتی واقعیت را بررسی میکنند، متوجه میشوند بخش زیادی از زمانشان صرف فعالیتهای پراکنده شده است.
یک سوال ساده اما مهم
اگر بخواهید به روز گذشته خود نگاه کنید:
چند ساعت از زمانتان صرف کارهایی شده که واقعا شما را به هدفهایتان نزدیک کردهاند؟
و چند ساعت صرف کارهایی شده که فقط شما را مشغول نگه داشتهاند؟
بسیاری از افراد وقتی این سوال را جدی بررسی میکنند، متوجه میشوند بخش قابل توجهی از انرژی روزانهشان صرف کارهایی شده که تاثیر چندانی در پیشرفتشان ندارد.
چطور بفهمیم کدام کارها واقعا موثر هستند؟
قبل از اینکه بتوانیم زمانمان را بهتر مدیریت کنیم، باید یک چیز را بدانیم:
زمان و انرژی ما دقیقا کجا مصرف میشود.
بدون این آگاهی، هر تصمیمی که برای مدیریت زمان بگیریم بیشتر شبیه حدس زدن خواهد بود.
اینجاست که یک ابزار ساده اما بسیار کاربردی وارد میشود: ثبت فعالیت.
ثبت فعالیت؛ آینهای برای دیدن واقعیت روز ما
ثبت فعالیت یعنی در طول روز، فعالیتهایی که انجام میدهیم را همراه با زمان آنها یادداشت کنیم.
به زبان ساده:
وقتی شروع میکنی کاری انجام دهی یا وقتی کارت تمام میشود، فقط یادداشت میکنی:
- چه کاری انجام شد؟
- در چه زمانی؟
- چقدر طول کشید؟
همین!
نیازی به دقت بالا یا نوشتن جزئیات نیست.
ثبت فعالیت مهمترین حلقه ارتباط میان برنامهریزی و واقعیت است.
وقتی این کار را چند روز یا چند هفته انجام دهید، تصویر بسیار واضحی از نحوه مصرف زمانتان به دست میآورید.
در این مرحله معمولا چند نکته مهم آشکار میشود:
- چه کارهایی بیشترین زمان را میگیرند.
- کدام فعالیتها تمرکز شما را میشکنند.
- چه زمانی از روز بیشترین بهرهوری را دارید.
- کدام کارها واقعا شما را جلو میبرند.
از مشغول بودن به موثر بودن
وقتی بدانید زمانتان دقیقا چگونه مصرف میشود، میتوانید تغییرات هوشمندانهتری ایجاد کنید.
مثلا:
- زمان بیشتری را به کارهای مهم اختصاص دهید.
- فعالیتهای کماثر را کاهش دهید.
- کارهای عمیق را در زمانهای پرانرژی انجام دهید.
- وقفهها و حواسپرتیها را کنترل کنید.
به این ترتیب، حتی اگر ساعت کاری شما تغییر نکند، میزان پیشرفت شما میتواند چند برابر شود.
چطور ثبت فعالیت را یاد بگیریم؟
در دوره ثبت فعالیت یکی از مهمترین مهارتهایی رو یاد بگیرید که میتواند نظم فردی، پیشرفت، آرامش ذهنی و حتی کیفیت زندگیتان را چند برابر کند: توانایی ثبت کردن فعالیتها و زمانهایی که صرفشان میکنید.
اگر میخواهید:
- منظم شوید
- زمان بیشتری پیدا کنید
- عملکرد واقعیتان را بفهمید
- برنامهریزی موثر و واقعی داشته باشید
- اتلافها را کم کنید
- هدفها را سریعتر محقق کنید
این دوره دقیقا برای شما ساخته شده است.
امکانات دوره:
- مدت زمان: ۲ ساعت صوتی
- کاملا کاربردی و مبتنی بر تجربه
- مناسب تمام افراد (دانشآموز، کارمند، فریلنسر، مدیر، مادر خانهدار…)
- قابل اجرا برای افراد بینظم
- بدون نیاز به ابزار خاص
- شامل نمونههای واقعی + تمرینهای ساده
- همراه با چکلیست روزانه و هفتگی
این دوره یک مهارت مادامالعمر به شما میدهد:
توانایی مدیریت زمان و نظم دادن به زندگی فقط با یک روش ساده: ثبت فعالیت.
جمعبندی:
کار زیاد مهم نیست، کار موثر مهم است.
بسیاری از افراد سختکوش هستند، اما پیشرفت آنطور که انتظار دارند اتفاق نمیافتد. دلیلش این نیست که تلاش نمیکنند. اغلب مشکل این است که بخش زیادی از انرژی آنها صرف کارهایی میشود که تاثیر کمی دارند.
تفاوت اصلی بین افراد بسیار موثر و افراد همیشه مشغول در یک چیز است:
آگاهی از نحوه مصرف زمان و انرژی.
ثبت فعالیت یکی از سادهترین و در عین حال قدرتمندترین روشها برای ایجاد این آگاهی است.
وقتی بدانید زمانتان دقیقا کجا میرود، میتوانید تصمیم بگیرید کجا باید بیشتر تمرکز کنید و کجا کمتر.
و همین آگاهی، اولین قدم برای تبدیل شدن از فردی همیشه مشغول به فردی واقعا موثر است.
دوره چرخ تعادل زندگی (کلیک کنید)
برای اشتراک گذاری کلیک کنید: واتساپ | تلگرام
