هزینه فرصت در کسب و کار 

گاهی بزرگ ترین هزینه، پولی نیست که خرج می کنید!

مجموعه نکته های کسب و کار دکتر شهریار مرزبان

یکی از اشتباهاتی که بارها در جلسات مشاوره می بینم این است که مدیران فقط به پولی فکر می کنند که قرار است خرج کنند، اما هیچ وقت به چیزی که در ازای آن از دست می دهند فکر نمی کنند.

بارها شنیده ام مدیری می گوید:

«این تصمیم که هزینه ای ندارد، پس انجامش می دهیم.»

اما وقتی دقیق تر بررسی می کنیم، می بینیم هزینه اصلی، پول نبوده است. زمان، تمرکز، فرصت فروش، انرژی تیم و حتی فرصت رشد کسب و کار از بین رفته است.

بعضی از تصمیم ها روی کاغذ ارزان هستند، اما در عمل گران ترین تصمیم زندگی یک مدیر می شوند.

معرفی مفهوم هزینه فرصت

در اقتصاد، مفهومی وجود دارد به نام «هزینه فرصت».

هزینه فرصت یعنی ارزش بهترین فرصتی که به خاطر انتخاب یک گزینه، از آن صرف نظر می کنید.

به زبان ساده، هر بار که به یک کار «بله» می گویید، هم زمان به ده ها فرصت دیگر «نه» گفته اید.

بنابراین هزینه واقعی یک تصمیم، فقط پولی نیست که پرداخت می کنید، بلکه تمام فرصت هایی است که دیگر نمی توانید از آن ها استفاده کنید.

مثال واقعی از جلسات مشاوره

چند وقت پیش مدیر یک شرکت برای مشاوره آمده بود. می گفت بیشتر کارهای شرکت را خودش انجام می دهد، چون می خواهد در هزینه ها صرفه جویی کند.

از پاسخ دادن به تلفن گرفته تا خرید، پیگیری مشتری، طراحی فایل ها و حتی کارهای اداری.

وقتی زمان کاری او را بررسی کردیم، مشخص شد هر هفته ساعت های زیادی صرف کارهایی می شود که دیگران هم می توانند انجام دهند.

در همان زمان، فرصت مذاکره با مشتریان بزرگ، توسعه بازار و طراحی برنامه رشد شرکت را از دست می داد.

او فکر می کرد در حال صرفه جویی است، اما در واقع، هر روز هزینه فرصت بسیار سنگینی پرداخت می کرد.

بعد از واگذاری بخشی از کارهای اجرایی، درآمد شرکت بیشتر شد، چون مدیر بالاخره برای مهم ترین وظایفش زمان پیدا کرد.

کاربرد مستقیم هزینه فرصت در کسب و کار

هزینه فرصت تقریبا در همه تصمیم های مدیریتی وجود دارد.

وقتی ساعت ها روی کارهای کم ارزش وقت می گذارید، فرصت برنامه ریزی را از دست می دهید.

وقتی روی یک پروژه کم سود تمرکز می کنید، شاید نتوانید پروژه ای با سود بیشتر را بپذیرید.

وقتی سرمایه خود را روی یک ایده ضعیف قفل می کنید، دیگر توان سرمایه گذاری روی یک فرصت بهتر را ندارید.

مدیرهای حرفه ای فقط نمی پرسند «این تصمیم چقدر هزینه دارد؟»

آن ها همیشه می پرسند:

«اگر این مسیر را انتخاب کنم، از چه فرصت ارزشمندی محروم می شوم؟»

راهکارهای اجرایی

قبل از هر تصمیم مهم، این پنج سوال را از خودتان بپرسید:

• اگر این کار را انجام دهم، چه کاری را دیگر نمی توانم انجام دهم؟
• آیا زمان من باید صرف این کار شود یا می توان آن را واگذار کرد؟
• آیا این پروژه، بهترین استفاده از سرمایه و انرژی شرکت است؟
• اگر امروز به این پیشنهاد پاسخ مثبت بدهم، به کدام فرصت بزرگ تر پاسخ منفی داده ام؟
• آیا این تصمیم، مرا به اهداف بلندمدت نزدیک می کند یا فقط مرا مشغول نگه می دارد؟

بسیاری از مدیران، نه به خاطر تصمیم های اشتباه، بلکه به خاطر نادیده گرفتن هزینه فرصت، سال ها از رشد واقعی کسب و کارشان عقب می مانند.

مدیرهای موفق…

مدیرهای موفق فقط مراقب پولی که خرج می کنند نیستند.

آن ها از زمان، تمرکز و فرصت هایشان هم مثل سرمایه محافظت می کنند.

گاهی گران ترین تصمیم زندگی، تصمیمی است که هیچ هزینه مالی ندارد، اما بهترین فرصت های آینده را از شما می گیرد.

اگر نیاز به جلسه مشاوره دارید، از طریق شماره 09164052373 اقدام کنید.