قانون ۵۲/۱۷ بهره وری کسب و کار

بیشتر کار کردن، همیشه به معنای بیشتر نتیجه گرفتن نیست!

مجموعه نکته های کسب و کار دکتر شهریار مرزبان

یکی از مدیرانی که برای مشاوره آمده بود، با افتخار گفت:

«از ساعت ۷ صبح تا ۱۰ شب دارم کار می کنم، اما انگار هر روز عقب تر می افتم.»

این جمله را بارها از مدیران کسب و کار شنیده ام. خیلی ها فکر می کنند اگر بدون توقف کار کنند، حتما نتیجه بهتری می گیرند. اما واقعیت این است که مغز انسان مثل موتور ماشین نیست که هرچه بیشتر روشن بماند، بهتر کار کند. اگر فرصت بازیابی نداشته باشد، کیفیت تصمیم گیری، تمرکز و خلاقیت به مرور کاهش پیدا می کند.

معرفی مفهوم قانون ۵۲/۱۷

قانون ۵۲/۱۷ از بررسی الگوی کاری افراد بسیار بهره ور به دست آمده است.

نتیجه این بررسی ها نشان داد افرادی که تمرکز بالایی دارند، معمولا حدود ۵۲ دقیقه با تمرکز کامل کار می کنند و بعد حدود ۱۷ دقیقه به ذهن و بدن خود فرصت استراحت می دهند.

البته این قانون یک نسخه قطعی برای همه نیست، اما یک پیام مهم دارد:

کار عمیق، بدون استراحت منظم، دوام نمی آورد.

استراحت، بخشی از فرایند بهره وری است، نه دشمن آن.

مثال واقعی از جلسات مشاوره

مدیر یک شرکت خدماتی از کاهش تمرکز و اشتباه های مکرر خودش شکایت داشت.

وقتی برنامه روزانه او را بررسی کردیم، متوجه شدم از لحظه ورود به شرکت تا پایان روز، تقریبا بدون وقفه جلسه، تماس، پاسخ به پیام و رسیدگی به کارها را ادامه می دهد.

به او پیشنهاد دادم فقط یک تغییر ساده ایجاد کند.

کارهای مهم و فکری را در بازه های متمرکز انجام دهد و بعد از هر حدود یک ساعت، چند دقیقه از میز کار فاصله بگیرد، کمی راه برود، آب بنوشد و هیچ پیام یا شبکه اجتماعی را هم بررسی نکند.

بعد از چند هفته، خودش می گفت تعداد اشتباه هایش کمتر شده، تصمیم های بهتری می گیرد و آخر روز هم احساس فرسودگی کمتری دارد.

کاربرد قانون ۵۲/۱۷ در کسب و کار

بسیاری از مدیران، ساعت های طولانی پشت میز می نشینند، اما فقط بخشی از آن زمان واقعا مفید است.

وقتی بدون وقفه کار می کنید:

• تمرکز کاهش پیدا می کند.
• خطاهای تصمیم گیری بیشتر می شود.
• خلاقیت افت می کند.
• تحمل شما در برابر کارکنان و مشتریان کمتر می شود.

در مقابل، اگر بین دوره های کاری، استراحت کوتاه و هدفمند داشته باشید، کیفیت کار در طول روز حفظ می شود.

هدف، بیشتر کار کردن نیست.

هدف، بهتر کار کردن است.

راهکارهای اجرایی

برای استفاده از این اصل، این چند اقدام را امتحان کنید:

• مهم ترین کار روز را در یک بازه حدود ۵۰ تا ۶۰ دقیقه ای و بدون هیچ مزاحمتی انجام دهید.
• بعد از پایان هر بازه، ۱۰ تا ۲۰ دقیقه استراحت کنید.
• هنگام استراحت، از میز کار فاصله بگیرید و به سراغ پیام ها و شبکه های اجتماعی نروید.
• جلسه های طولانی را بین دو بازه کاری قرار ندهید. اگر امکان دارد، بین آن ها چند دقیقه فاصله ایجاد کنید.
• اگر احساس کردید تمرکزتان افت کرده است، به جای اجبار خود به ادامه کار، چند دقیقه ذهن خود را بازیابی کنید.

به مرور متوجه می شوید که کیفیت خروجی شما، از تعداد ساعت های کاری مهم تر است.

مدیرهای موفق…

مدیرهای موفق، زمان را فقط با ساعت اندازه گیری نمی کنند.

آن ها ارزش هر ساعت را با میزان تمرکز و کیفیت تصمیم هایی که در آن ساعت گرفته اند، می سنجند.

گاهی یک ساعت کار عمیق، ارزشمندتر از یک روز کامل کار بدون تمرکز است.

اگر نیاز به جلسه مشاوره دارید، از طریق شماره 09164052373 اقدام کنید.